REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 26.08.2021

COMPTE RENDU

Absents excusés : F. AMOURIAUX, G. LE LANN, JB. BEAUFILS, R. LEGENDRE, E. LORANS, O. GELLE.

Nouveaux membres du C.A. :
. Catherine RENAULT : responsable de l’activité « Peinture Couleurs Evasion ».
. Caroline CHATELAIN : responsable de l’activité «Art floral ».

FORUM DES ASSOCIATIONS :
Samedi 11 septembre de 10 H à 17 H – Salle du Ménec.
. Réserver le matériel nécessaire à la mairie : tables, chaises, grilles… et un barnum si possible.
. Inscriptions : 6 personnes à l’accueil :
Françoise DUMONT, Chantal CORLAY, Van LORQUET, Françoise DELPOUGET, Monique RIALAIN + une autre personne.
. Repas : 25 plateaux repas offerts par le FL aux bénévoles présents.
. Demande de la mairie :
1 personne pendant 30 mn pour le contrôle du passe sanitaire à l’entrée.
Yvon CORLAY assurera ce contrôle.
Si  un barnum est installé, le Foyer assurera lui-même le contrôle.

REPRISE DES ACTIVITES :

. Dépliant à actualiser : Patrick LAMANDE.
. Mesures sanitaires :
Activités sportives (sauf la rando, la marche douce et les sorties botaniques) et activités en salle : passe sanitaire obligatoire. Ce passe sera vérifié par le responsable de l’activité.
Allègement des protections en plexiglass dans les salles du 36 rue de Courdiec.
 

. Dates de reprise des activités :

• Art Floral : 23 et 24 septembre
• Badminton : 13 septembre (lundi 19h30 au lieu de 19h) 
• Couture : 16 septembre
• Encadrement : 14 septembre
• Rando : 8 septembre
• Gymnastique : 20 septembre
• Image Numérique : 27 septembre
• Informatique : 27 septembre
• Jeux de cartes : en continu
• Loisirs créatifs : 16 septembre 
• Marche douce : 14 septembre
• Orthographe : 13 septembre
• Peinture : 15 septembre
• Peinture/Porcelaine : 13 septembre
• Plantes & Nature : en continu
• Scrabble : en continu
• Sites & Patrimoine : 14 octobre
• Tennis de table : 18 septembre

Cas particulier de la gymnastique :    
Contrairement à ce qui avait été décidé au  dernier C.A., et après explications par le trésorier, il semble préférable de conserver le partenariat avec « Sport pour Tous » encore au moins un an.
Accord du C.A.

PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE :

Samedi 25 septembre à 10H dans la salle du Ménec.
Pour cette réunion, le passe sanitaire n’est pas obligatoire.
. Prévoir de préparer la salle après l’A.G. pour le repas du soir.
. Accueil et contrôle à l’entrée :
Chantal CORLAY, Françoise DUMONT, Annie AUDRAN, Odile ROBINO, Marilou JOSSE, Anne-Marie HILLION, Van LORQUET, Chris LAMANDE.
. Cartes d’adhésion : Eric LORANS (à contacter).
. Matériel à demander à la mairie.
. Repas à 19h (passe sanitaire obligatoire).

HOMMAGE A JOB MORICE :

Samedi 2 octobre à 16h dans la salle du Ménec.
Réunion de préparation le 13 septembre à 18h au FL.
Déroulement :
. Accueil en musique par le Bagad.
. Plusieurs discours.
. Chants : Jean-Yves YVEN et « Les copains du bord »(à recontacter).
. Diaporama préparé par Patrick LAMANDE.

Cet hommage sera suivi d’un pot offert conjointement par la Mairie et le Foyer (la Mairie offre la boisson et le FL, les amuse-bouche).
Les invitations sont réalisées par Chantal CORLAY.

DIVERS :
. Le Foyer est toujours à la recherche d’une vice présidente…
. La remise de médaille à Josette THOMAS et Maurice FEUNETTE pourrait se faire le soir de l’assemblée générale, avant le repas (sous réserve).

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 21.10.2021
COMPTE RENDU

Absents excusés : G. LORQUET, C. LAMANDE, O. ROBINO, F. AMOURIAUX, A. EZANNO, C. CHATELAIN, R. LEGENDRE.

Le Président souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du Conseil d’Administration : Michèle CASANA et Françoise DELPOUGET, membres élus, ainsi qu’à Elodie VIEL et David LACAUD, responsables de la nouvelle activité Basket.

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
Le compte rendu a été adressé par mail à tous les adhérents et affiché au siège du Foyer.
L’assemblée s’est déroulée de façon satisfaisante.
144 signatures ont été enregistrées : 73 présents et 71 pouvoirs.
12 nouvelles adhésions ont également été enregistrées à l’assemblée.
L’organisation de l’accueil et de l’émargement, très efficace, sera reconduite l’an prochain.

ELECTION DU BUREAU :
9 postes sont à pourvoir.
Alain AMELOT, Chantal CORLAY, Yvon CORLAY, Armel EZANNO, Patrick LAMANDE, Alex LE CHAPELAIN, Guy LORQUET et Monique RIALAIN, membres de l’ancien Bureau, se représentent et sont réélus à l’unanimité.
Françoise DELPOUGET, nouvelle candidate, est également élue à l’unanimité.
Une réunion de Bureau aura lieu le mardi 26 octobre à 18h pour répartir les fonctions au sein du Bureau.

NOUVELLE ACTIVITE : BASKET LOISIR :
Elodie VIEL et David LACAUD ont proposé au FL cette activité suite à une demande de personnes intéressées par ce sport.
Ce projet a été validé par le Bureau et est maintenant soumis à l’approbation du C.A.
L’activité s’adresse à un public d’adultes et d’ados (plus de 12 ans). Elle se déroule le dimanche matin de 10h30 à 12h30 dans la salle omnisports.
Le C.A. vote à l’unanimité la création de cette nouvelle activité.
Le C.A. vote également un budget de 200 € pour l’achat de matériel : ballons et chasubles.

DIVERS :
Remboursement de la cotisation 2020-2021 :
Une personne a demandé le remboursement de sa cotisation qui lui sera donc remboursée (cf le C.A. du24.06.2021).

Gymnastique :
Une nouvelle animatrice bénévole : Angélique AUDRAN, assure le cours du vendredi, les 2 autres cours étant encadrés par Danielle LE GOURIEREC ET Sylvie LE ROUSIC.
Pour des raisons sanitaires et de confort, il est recommandé qu’il n’y ait pas un nombre trop important de participants par séance ; or la jauge est dépassée (un cours à 34), ce qui entraîne une situation délicate… Affaire à suivre.

Calendrier 2022 :
Une réunion a eu lieu en Mairie avec les représentants des associations pour établir le tableau d’occupation des salles pour l’année 2022.
La salle omnisports sera indisponible en raison d’événements importants :
. Election présidentielle : 10 et 24 avril.
. Elections législatives : 12 et 19 juin.
. Vœux du Maire : 29 janvier.
. Tournoi de billard : 18, 19 et 20 février.

Le Foyer organisera :
. La galette des rois : samedi 8 janvier.
. L’exposition « Le Printemps du Foyer Laïque » : du vendredi 8 avril au vendredi 15 avril avec vernissage le samedi 9 avril.
. Une rando gourmande en partenariat avec le Comité de Jumelage La Clusaz : date à préciser.
. L’assemblée générale du FL : samedi 8 octobre.

Travaux réalisés par la municipalité :
Le ravalement du 36 rue de Courdiec a été effectué en un temps record.
Les services techniques ont installé un panneau « FOYER LAIQUE » sur le pignon du bâtiment.

Entretien des locaux :
Le ménage est fait 2 fois par mois dans les locaux mais cela s’avère insuffisant pendant l’hiver d’où la proposition d’un troisième passage durant la mauvaise saison ainsi que l’achat de tapis antidérapants.
Accord du C.A.
De plus, il est demandé aux utilisateurs des salles de balayer après les activités si nécessaire. Une affichette sera apposée dans l’entrée qui rappellera à chacun de faire un effort pour la propreté des locaux.

Tennis de table :
Pour le moment, l’effectif est complet (20 participants). L’activité ne prend plus de nouveaux adhérents.
La réparation de la 5ème table sera réalisée en interne.

Sites & Patrimoine :
La prochaine sortie est programmée pour le jeudi 25 novembre à Saint Nazaire.
La diffusion des informations sera faite à tous les adhérents du FL.
Les réservations sont prises auprès de Françoise DUMONT et le paiement effectué à Guy LORQUET.

Cartonnage et Loisirs Créatifs :
Achat de recharges pour le paper board et d’un assortiment de feutres pour la salle du 1er étage.

Adhésions :
Le Foyer compte à ce jour 424 adhérents dont 89 nouveaux.
Les personnes qui n’ont pas encore renouvelé leur adhésion et qui désirent le faire, ont jusqu’à la fin octobre pour régulariser. Au-delà de cette date, ils ne feront plus partie du Foyer et ne recevront plus les informations.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 10.03.2022

COMPTE RENDU

Présents : 21
Absents excusés : C. LAMANDE, R. LEGENDRE, E. LORANS.
Absents : C. CHATELAIN, N. HERVE.

LE POINT SUR LA SITUATION :
. La situation sanitaire s’étant améliorée, les contraintes s’allègent peu à peu et les activités retrouvent un semblant de normalité.
. Les adhésions : A ce jour, le FL compte 512 adhérents dont 158 nouveaux.
L’association se porte bien après 2 ans de pandémie.

. Le tour des activités :

• Badminton : 83 adhérents - Pas de problème.
• Couture : une dizaine de participantes dont 4 nouvelles.
• Encadrement : 8 inscrits – Problème du coût des fournitures qui a beaucoup augmenté.
• FLC.com : le site continue à informer.
• Rando : 142 inscrits – Pas de problème.
• Gymnastique : plus de 60 adhérents. Contrairement aux années précédentes, les séances ne sont pas surchargées.
• Image numérique : 12 adhérents – Nouveau mode de fonctionnement : un tutoriel est fourni aux participants le mardi qui est suivi d’une séance en présentiel le lundi suivant dans la salle d’encadrement.
• Informatique : une dizaine d’inscrits. Il faudra rechercher une nouvelle personne pour remplacer J.B. BRIGNOLI à la rentrée prochaine.
• Loisirs créatifs : achat à prévoir : un meuble de rangement pour le matériel.
• Marche douce : une trentaine d’inscrits – Pas de problème.
• Orthographe : 15 personnes. L’effectif s’est étoffé et a considérablement rajeuni.
• Peinture : 14 inscrits. Beaucoup de défections à cause du Covid. La séance du mercredi matin est réservée aux débutants. La séance du mercredi après-midi a été supprimée.
• Peinture/Porcelaine : plus de 30 participants. 3 séances : lundi matin, mercredi après-midi (nouvelle séance) et jeudi matin. Le four commence à donner des signes de faiblesse. L’achat d’un nouveau four est à envisager.
• Plantes et Nature : reprise de l’activité en avril.
• Sites et Patrimoine : problème pour équilibrer les comptes en raison de l’augmentation du coût du transport, des restaurants… Il faudra se résoudre à augmenter le prix des sorties.
• Tennis de table : 23 adhérents : effectif en hausse. Le Foyer dispose de 6 tables + 1 appartenant à la municipalité.
• Basket : 22 inscrits : 12 jeunes et 10 adultes. Souhait pour l’an prochain : avoir un créneau supplémentaire pour les adultes.
• Art floral : L’activité s’est beaucoup diversifiée et les réalisations ne correspondent pas toujours à l’attente de certaines participantes. Si l’activité est reconduite l’an prochain, dans les mêmes conditions, il faudra changer le nom de l’atelier.

LE POINT SUR LES FINANCES :
Pas de problème de trésorerie : le résultat devrait sortir à l’équilibre.
Il est demandé aux responsables des activités (sportives en particulier) de bien maitriser le nombre de participants, ceci pour les assurances.

TELETHON 2021 :
Les 2 animations ont rapporté 639 € : la dictée, 140 € et la rando, 499 €.
Le Foyer a arrondi à 700 €. Le chèque a été remis au responsable local.

 « LE PRINTEMPS DU FOYER LAÏQUE » :
Responsable : Françoise DELPOUGET.
. L’exposition se tiendra du vendredi 8 avril (installation) au vendredi 15 avril dans la salle des expositions de la Mairie.
. Le vernissage aura lieu le samedi 9 avril à 18 H.
. Les permanences seront assurées tous les jours sauf le dimanche après-midi.
Horaires : le matin de 10H à 11H et de 11H à 12H.  (le dimanche matin jusqu’à 13H).
                   L’après-midi de 15H à 16H30 et de 16H30 à 18H.
Le tableau des permanences est à disposition.
. Publicité : Affiches, presse, appli »Mon village »…
L’affiche a été réalisée par François CAVAREC.
Chantal CORLAY est chargée de la répartition et de la distribution des affiches.
. Vente d’objets confectionnés au profit de la Ligue contre le Cancer : responsable : Karen RENON.
. Vernissage : un mot sera adressé aux adhérents pour annoncer l’exposition et faire un appel pour préparer des amuse-bouche.
Organisation du « buffet » : Françoise DELPOUGET. Responsables des boissons : Alex LE CHAPELAIN  et Armel EZANNO.
 Remise de diplômes à Josette THOMAS ET Maurice FEUNETTE.
Remerciements et cadeau à Agnès ADELINET, animatrice de l’Art floral pendant de nombreuses années.

REPAS DES BENEVOLES :
La date retenue est le vendredi 3 juin.
Il reste à trouver un restaurant pouvant accueillir une soixantaine de personnes.

DIVERS :
. La Rando « Gourmande », organisée conjointement par le Comité de Jumelage La Clusaz et le FL aura lieu le 14 mai. Départ de Port en Dro à 17H. La Rando et la Marche Douce sont chargées des circuits.  
. La Ligue de l’Enseignement demande au Foyer de signer une sorte d’engagement moral : le document est à lire. Il sera discuté plus tard.
. L’Appli « Mon Village » documenté par la mairie, les commerces… est téléchargeable dès à présent.
 L’Appli « ma sécurité » en relation avec la gendarmerie et la police est également téléchargeable.
Ces 2 infos seront communiquées aux adhérents.
. L’éclairage extérieur (testé très efficace) a été remplacé et modifié par les services municipaux.
Une lettre de remerciements sera adressée à la Mairie.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 05.05.2022

COMPTE RENDU

Absents excusés : G. LORQUET, A.M. HILLION, A. AMELOT, O. ROBINO
Absents : R. LEGENDRE
Présents : 22

QUESTION DU DROIT A L’IMAGE :
Suite à la publication sur le site du FL d’une photo (prise lors d’une sortie Sites &Patrimoine), le Foyer s’est vu infliger, par deux fois, une « amende » pour non-respect du droit à l’image.
Il faut donc faire très attention aux photos publiées sur les sites du Foyer, arrêter les envois massifs de photos, contrôler les objets exposés… pour ne pas prêter le flanc à de nouvelles poursuites.
Pour ce qui concerne les photos de personnes, les responsables d’activités devront demander l’accord des personnes concernées. Si un adhérent n’est pas d’accord, lui faire signer une déclaration.

BILAN DE L’EXPOSITION : Françoise DELPOUGET :
L’exposition « Le Printemps du Foyer Laïque » s’est déroulée dans de très bonnes conditions : de nombreux bénévoles ont participé à l’installation de l’expo, à la préparation du vernissage, ont assuré les permanences et accueilli le public et enfin assuré le décrochage le dernier jour.
Les visiteurs ont apprécié l’accueil et la diversité des œuvres exposées.
Remerciements à Alex LE CHAPELAIN et Armel EZANNO qui ont assuré la logistique.
La vente d’objets au profit de la Ligue contre le cancer a rapporté 712 €.
Avec l’accord du C.A., la somme sera portée à 1 000 €.
Un chèque de ce montant sera remis à la Ligue contre le cancer lors d’un point presse.
Publicité par affiches et flyers : Chantal CORLAY :
Revoir à la baisse le nombre d’affiches et réfléchir à l’utilité des flyers.

La prochaine exposition aura lieu en 2024.

PROJETS :
. Rando à la journée à Houat : mercredi 11 mai.
    70 inscrits.
. Rando gourmande : samedi 14 mai.
Départ et arrivée au Yacht Club. La rando sera suivie d’un repas.
        3 circuits sont proposés.
. Repas des bénévoles : vendredi 03 juin.
Le repas est offert aux bénévoles et à leurs conjoints. 45 inscrits.
Le repas sera servi au « Boudha Bleu » (anciennement « La Côte ») vers 19H30.
. Prochain C.A. :
La réunion du C.A. aura lieu avant le repas des bénévoles le 03 juin à 18H30, salle de Cloucarnac – Espace des Lucioles.

ART FLORAL :
Les réalisations proposées ne correspondaient pas à l’attente des participants ; en conséquence, l’activité est arrêtée. L’atelier est mis en sommeil dans l’attente d’une nouvelle animatrice.

DIVERS :
. L’Appli « Mon village » est un outil à la disposition de tous.
Le FLC peut l’utiliser pour sa communication externe.
Le programme des sorties « Sites & Patrimoine » (communication interne) ne paraîtra plus sur ce site.
 . Travaux divers :
Remerciements à Alex LE CHAPELAIN pour l’installation de panneaux occultants et d’une armoire de rangement dans la salle d’encadrement.
. Basket : Elodie VIEL :
Question concernant la cotisation pour les jeunes qui s’inscrivent pour l’été.
Le montant sera de 5 € + 5 € de participation, soit 10 €.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 03.06.2022

COMPTE RENDU

Absents excusés : E. VIEL, R. LEGENDRE, V. LE NY, O. ROBINO, M. JOSSE, N. HERVE.

LE POINT SUR LES MANIFESTATIONS PASSEES :
. « Le printemps du Foyer Laïque » du 08 au 15 avril :
L’exposition s’est déroulée dans de très bonnes conditions avec une large participation des bénévoles, tant pour l’installation, le vernissage que pour les permanences et le démontage.
 Le public a apprécié la grande variété des œuvres exposées.
La vente d’objets, au profit de la Ligue contre le cancer, a rapporté 712 €. Avec l’accord du C.A. ,
le don est porté à 1000 €. Le chèque sera remis à la représentante de la Ligue le vendredi 17 juin à 18H au siège du FLC.
Remerciements à tous.
 

. Sortie à Houat le 11 mai :
Cette sortie à la journée a connu un grand succès : 110 participants.

. Rando gourmande le 13 mai :
Co-organisée avec le Comité de jumelage Carnac-La Clusaz.
192 randonneurs ont participé à cette randonnée suivie d’une tartiflette géante à Port en Dro.
Cette manifestation a connu un tel succès qu’il est d’ores et déjà prévu de la reconduire l’an prochain : le 13 mai 2023 (accord du C.A.).
Les participants ont apprécié l’organisation, le repas et la météo.
A prévoir : plus de bénévoles pour l’installation et le service et quelques petits ajustements sur les circuits.
Cette manifestation a rapporté 420 €.
 

MANIFESTATIONS A VENIR AVANT L’ETE :
 

. Repas des bénévoles :
Ce même jour, après la réunion, au Bouddha Bleu.
Repas offert aux bénévoles et à leurs conjoints en remerciement de leur engagement dans l’association.
 

Une partie des bénévoles lors de la réunion bilan de fin d'année.

. Sortie à Honfleur : 14, 15, 16 juin.
41 personnes se sont inscrites pour ce voyage.
Suite à la demande du trésorier, le C.A. décide une augmentation de 5 € par sortie à partir de septembre, voire plus pour les sorties exceptionnelles.
 

ACTIVITES PENDANT L’ETE :
. Certaines activités se poursuivent pendant l’été : Peinture Couleurs Evasion, Basket, Tennis de table et scrabble (à confirmer).
. Le Badminton jusqu’au 14 juillet.
. La Peinture sur porcelaine tout le mois de juillet.
Un courrier sera envoyé à la mairie pour préciser les créneaux d’utilisation de la salle omnisports en juillet et août.
 

PREPARATION DE LA SAISON 2022-2023 :
 

Concernant les activités :
. Art floral : l’activité n’est pas reconduite pour l’instant.
. Peinture : la séance du vendredi est supprimée.
. Gymnastique : la situation est compliquée :
Il est à craindre que l’on s’achemine vers une cessation de l’activité ; cependant, il convient de conserver les créneaux d’utilisation de la salle (pour l’instant), au cas où la situation se débloquerait.
 

Dates à retenir :
. Réunion du C.A. de rentrée : jeudi 25 août à 18H au siège du Foyer.
. Forum des associations : samedi 10 septembre – salle du Ménec.
. Assemblée générale : samedi 22 ou 29 octobre. Même organisation que l’an dernier.
. Galette des rois : samedi 07 janvier 2023.

DIVERS :

. Bilan de l’activité Rando :
140 inscrits cette année et 22 randos organisées dont 3 à la journée.
La Rando du Téléthon a rassemblé 80 personnes.
Il reste une rando à la journée (Camors) pour clore la saison.
 

. Remerciements :
Alex LE CHAPELAIN a installé des étagères dans le petit bureau à la demande de la Peinture /porcelaine. Qu’il en soit vivement remercié.

. Adhésions :
Le Foyer compte à ce jour 536 adhérents dont 179 nouveaux inscrits.
Le record de 2019 : 519 adhérents est largement dépassé.
. Montant des cotisations :
Le montant reste inchangé :    Adulte : 25 €     -     Jeune : 10 €
Supplément de 25 ou 5 € pour les consommables pour certaines sections.
Les futurs adhérents peuvent bénéficier d’une séance gratuite (découverte de l’activité).
La cotisation reste à 25 € quelle que soit la date d’inscription. Seule la part modulable (supplément) peut diminuer à partir du 1er avril.

. Réservation des salles pour la prochaine saison :
Une réservation groupée pour toutes les salles sera faite par A. LE CHAPELAIN auprès des services de la mairie afin de confirmer notre calendrier prévisionnel.

. Budget prévisionnel des sections :
Le trésorier demande aux responsables d’activités de fournir leur budget prévisionnel 2022-20223 pour le C.A. du 25 août.