REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 28.08.2019

COMPTE RENDU

Absents excusés : R. LEGENDRE, V. BLANCHARD, O. GELLE, JB. BEAUFILS, N. HERVE.

PREPARATION DE LA RENTREE ET PROJETS :

. Voyage à Saumur :
17, 18, 19 septembre. 46 inscrits.
Possibilité d’inscrire 2 personnes supplémentaires.
 

. Gymnastique :
Reprise de l’activité le 16 septembre.
Pour essayer de résoudre le problème récurrent du manque d’animatrices bénévoles,     plusieurs rencontres ont eu lieu : avec Mme GUILLO du CCAS, Mme BORGES de « Sport pour tous » et la Mission Locale pour le service civique.
La possibilité d’avoir un volontaire en service civique pendant une année existe  en théorie mais la mise en pratique reste complexe.
Accord de principe du C.A. Dossier à suivre.
 

. Peinture sur porcelaine :
Problème de four : nécessité de le faire réparer.
Le C.A. valide le devis de réparation.
L’activité ne pourra reprendre qu’après la réparation du four.
. Conférences :
Conférence de B. DASSONVILLE sur l’intelligence artificielle :
Vendredi 27 septembre à 18H à Terraqué
Conférence de la Prévention routière du Morbihan, proposée par le CCAS :
Mercredi 09 octobre à 14H à Terraqué.
 

 . Proposition de séjour à Luchon :
Séjour d’une semaine en mars. Minimum 30 personnes.
Ce projet sera présenté au forum pour un sondage.
 

. Dossier « Kerloquet » :
Le collectif a rencontré les représentants des administrations concernées qui semblent plus favorables qu’auparavant à une remise en eau avec un niveau plus bas (-1 m).
Le pique-nique du 25 août a connu un bon succès.
Le C.A. donne son accord pour participer aux frais de fonctionnement du collectif (dont le FL fait partie).
 

. Mini forum du 07 septembre  à la salle du Ménec :
« Art &Culture » ainsi que le collectif « Sauvons l’étang de Kerloquet » seront également présents.
Etat des lieux : vendredi 06 à 13H45
Installation : samedi 07 à 8H – Ouverture au public à 10H – fermeture et démontage  à partir de 17H.
Repas offert aux bénévoles qui seront sur place.
Un fond musical est prévu.
Démonstration de tennis de table dans la salle omnisports.
Adhésions : 6 personnes pour les inscriptions :
Françoise DUMONT, Michèle LE TENAFF, Van LORQUET, Chantal CORLAY, Françoise DELPOUGET, Monique RIALAIN.
Toutes les inscriptions se feront à la banque d’accueil sauf pour la Gymnastique.
Rappel : sur chaque carte, noter sur le talon destiné au trésorier « R » (renouvellement) ou « N » (nouvel adhérent).
Les adhérents recevront les informations concernant le mini forum par mail.
 

. Reprise des activités :
Certaines dates ont été modifiées.
. Art floral : 12 et 13 septembre                
. Badminton : 09 septembre
. Cartes : en continu
. Couleurs et pinceaux : en continu
. Couture : 26 septembre
. Encadrement : 10 septembre
. Gymnastique : 16 septembre
. FLC.com : en continu            
. Rando : 04 septembre                
. Image numérique : 16 septembre        
. Informatique : du 23 au 27 septembre
. Loisirs créatifs : 03 octobre
. Marche douce : 10 septembre
. Orthographe : 02 septembre
. Peinture : 02 octobre
. Peinture/ Porcelaine : retardée
. Sites & Patrimoine : 18 septembre
. Scrabble : en continu
. Tennis de table : en continu
. Plantes & Nature : en continu

DIVERS :
. Exposition de la section Peinture à St Antoine :
Comme tous les ans, l’exposition de l’atelier de Maurice Feunette a été une réussite comme en témoignent les commentaires du livre d’or et le nombre de visiteurs.
. Activités de l’été :

Certaines activités ont fonctionné tout l’été dont « Plantes & Nature » qui a organisé une sortie botanique tous les 15 jours.

. Dossiers pour les archives :
Après le décès d’Armelle LE ROUX, le FL a récupéré le press book tenu par Armelle ainsi que des dossiers  concernant Sites & Patrimoine et Encadrement, activités dont elle avait été responsable pendant plusieurs années.

. Bourse aux dons :
Vu le résultat décevant de cette initiative, il est décidé d’y mettre fin.

. FLC. Com :
Le site a connu un problème de blocage cet été, problème lié à l’hébergeur. La situation est en partie débloquée mais il faudra attendre la restauration complète du site pour pouvoir reprendre une gestion normale (donc pas de nouvelles infos pour le moment).

. Salle omnisports :
Suite aux mails reçus, une réponse sera adressée aux services municipaux.
Pour les problèmes concernant les serrures pour la fermeture des portes, les responsables des activités devront  joindre l’adjoint d’astreinte pour lui signaler le problème.

. Prochaines réunions :
Réunion du C.A. : mercredi 30 octobre à 18H.
Assemblée générale : samedi 23 novembre.
Galette des rois : samedi 11 janvier.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 30.10.2019

COMPTE RENDU

Absents excusés : JB. BEAUFILS, O. ROBINO, M. AUDRAN, E. LORANS, R. LEGENDRE, N. HERVE, V. BLANCHARD ;
Absente : F. LE POINTER

LE POINT SUR LES SECTIONS PAR LES RESPONSABLES :
. Art floral : Chantal CORLAY
34 participants – Effectif complet.
. Badminton : Michel RIALAIN :
50 inscrits à ce jour mais les inscriptions se font tout au long de l’année.
. Couture : Annie AUDRAN :
8 participantes dont 3 nouvelles.
. Encadrement – Cartonnage : Alain AMELOT :
12 participants dont 4 nouvelles inscrites. Effectif en hausse.
. Gymnastique : Virginie LE NY :
60 inscrits + 6 en attente. A signaler : l’inscription de 3 hommes cette année.
Les 2 séances hebdomadaires sont très chargées : 43 le lundi et 20 à 25 le mardi.
Pour pallier le manque d’animatrices, plusieurs démarches ont été entreprises :
. Recruter une personne en Service Civique : dossier en panne – pas de retour.
. Recruter une personne bénévole par l’intermédiaire de « Sport pour tous » : pas de réponse.
Si le problème persiste, le CA donne un accord de principe pour recruter temporairement (jusqu’à fin décembre),  voire  plus, une animatrice ou un animateur rémunérés en passant par « Sport pour tous ».
. FLC.com : Eric LORANS :
Le site est à nouveau opérationnel.
. Rando : Marilou JOSSE :
144 adhérents – 8 bénévoles encadrent les sorties.
. Image numérique : Chantal CORLAY :
26 inscrits répartis en 4 groupes dont un groupe de débutants cette année.
. Informatique : Patrick LAMANDE :
15 participants  - 2 groupes : 9 et 6.
Il reste quelques places.
. Jeux de cartes : Raymond LEGENDRE :
15 inscrits très assidus – Effectif en hausse.
. Loisirs créatifs : Chris LAMANDE :
12 participants – Effectif complet .
. Orthographe : Guy LORQUET :
Une dizaine d’inscrits – effectif stable.
. Peinture : Maurice FEUNETTE :
Effectif en hausse – Plusieurs nouveaux adhérents.
. Peinture/Porcelaine : Yvon CORLAY :
32 inscrits dont 3 nouvelles adhérentes – Effectif complet.
. Plantes & Nature : M. RIALAIN :
Une douzaine de sorties botaniques d’avril à fin octobre.
Effectif variable.
. Sites & Patrimoine : Françoise DUMONT :
L’activité a beaucoup de succès : pour la dernière sortie, il a fallu refuser des personnes.
Très bonne ambiance – demande pour des sorties plus longues.
Après sondage, la proposition de séjour à Luchon a été abandonnée.
. Scrabble : Nicole HERVE :
Effectif stable.
. Tennis de table : Franck AMOURIAUX :
13 inscrits dont quelques nouveaux. Effectif en hausse.
. Couleurs & Pinceaux :
Abs.
. Marche douce : Anne-Marie HILLION :
45 participants encadrés par 2 bénévoles.
L’activité qui a démarré depuis peu connait un réel succès.

LE POINT SUR LES ADHESIONS :
463 adhérents à ce jour dont 85 nouveaux : en hausse de 61 par rapport à l’an dernier à la même époque.
La barre des 500 adhérents sera sans doute largement dépassée  en 2019-2020.

LE POINT SUR L’ASSURANCE :
Guy LORQUET a assisté à une réunion organisée par La Ligue de l’Enseignement et l’APAC concernant l’assurance des associations.
Il en ressort qu’il faut être très vigilant car le nombre de contentieux et le montant des indemnités versées est en forte progression.
Il convient donc d’être correctement assuré.
Le nombre des adhérents ou « utilisateurs » du Foyer étant en constante augmentation, il est nécessaire de modifier notre police d’assurance  pour être en conformité avec notre situation, soit  par un avenant auprès de la MAIF, soit en souscrivant un contrat avec l’APAC (qui travaille essentiellement avec la MAIF).
Accord du C.A. pour demander à la Ligue de préparer un dossier pour l’APAC.

ORGANISATION DE L ‘ASSEMBLEE GENERALE :
Samedi 23 novembre à 17H30, salle des conférences.
Ordre du jour habituel.
. Invitations :
Les adhérents recevront une invitation par mail ou par courrier postal.
Les invitations officielles seront envoyées dans quelques jours.
La mise sous enveloppe pour les adhérents sans E-mail se fera jeudi 7 novembre à 14H30.
. Election et renouvellement  du tiers sortant :
Les sortants : Yvon CORLAY, Armel EZANNO, Alex LE CHAPELAIN, Monique RIALAIN se représentent ; Véronique BLANCHARD (excusée) ne s’est pas encore exprimée.
Suite à la démission de Michel AUDRAN et au décès de Armelle LE ROUX, des  postes sont à pourvoir au C.A. Le nombre de membres élus peut s’élever à 15  (article 12 des statuts).
3 candidats se sont présentés : Annie AUDRAN, Chantal CORLAY, Guénaël LE LANN.
. Vérification des comptes : François CAVAREC et Alain AMELOT.

. Organisation matérielle :
3 salles retenues : salle des conférences, salle des expositions et salle du Ménec.
. Salle des conférences :
Prévoir de demander des bancs à la Mairie sinon trop de personnes devront rester debout.
Le micro, pour les interventions des responsables dans la salle, sera confié à JP. LE TENAFF.
. Salle des expositions :
8 personnes pour l’émargement : Marilou JOSSE, Odile ROBINO, Annie AUDRAN, Françoise DUMONT,
Van LORQUET, Anne-Marie HILLION, Chris LAMANDE et Eric LORANS (cartes).
Responsable de l’émargement : Chantal CORLAY.
Après l’AG, un pot sera servi dans la salle des expositions.
. Salle du Ménec :
Le repas sera servi  vers 20H.
Coût du repas : 25 €/personne. Une partie du coût réel du repas est pris en charge par le Foyer.
Accueil à l’entrée : Françoise DELPOUGET et Josiane LE GUENNEC.
Mise en place de la salle : vendredi 22 à 15H ou samedi 23 à 10H.
Animation : Hervé LANNEZ.

DIVERS :
. Les manifestations passées :
Le mini forum du 09 septembre :  veiller à respecter les horaires – absence remarquée de l’adjointe aux associations ou d’un représentant de la Municipalité.
La conférence du 27 septembre : bon public – sujet intéressant – une réussite.
La conférence de la Prévention Routière du 09 octobre : suite le 03 décembre (salle des conférences).
Invitation à l’inauguration à la Résidence Anne LE ROUZIC : remerciements à la section Encadrement qui a encadré les photos de l’exposition.

. Courrier de AQTA :
La communauté de communes va éditer un guide des associations avec leurs différentes activités.
Patrick LAMANDE est le référent pour le FLC. Il fournira les fiches renseignées qui seront  ensuite validées par le modérateur.
Les responsables  sont sollicités pour fournir 2 ou 3 lignes concernant leur activité (lieu, horaires, périodicité…).
. Courrier au Maire :
Pour demander à nouveau des travaux au 36 rue de Courdiec : peinture extérieure et réfection de la cour.
. Demande de diffusion aux adhérents d’un courrier relatif aux journées d’arrachage de baccharis.
Accord du C.A.
. Téléthon 2019 :
Le FL participera au Téléthon le samedi 7 décembre en organisant une rando (avec « Les Amis de Carnac ») et une dictée.
. Demande de la section « Couleurs & Pinceaux :
Pour un abonnement à une revue.
Accord du C.A.
. Collectif pour la défense de Kerloquet :
Le collectif sollicite une aide financière.
Le C.A. donne son accord pour un montant de 150 €.
. Galette des rois : samedi 11 janvier .
Ce jour-là, Josette THOMAS et Maurice FEUNETTE devraient recevoir une décoration. Les dossiers sont en bonne voie.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 05.12.2019

COMPTE RENDU

Absents excusés : R. LEGENDRE,  O. ROBINO,  C. LAMANDE, M.  FEUNETTE, V. LE NY,  JB. BEAUFILS.

ELECTION DU BUREAU :
Tous les membres du Bureau sont démissionnaires et se représentent.
Le Bureau est reconduit à l’unanimité pour 2019-2020.

• Président : Yvon CORLAY
• Vice-président : Alex LE CHAPELAIN
• Vice-présidente : Michèle LE TENAFF        
• Trésorier : Guy LORQUET                
• Trésorier adjoint : Alain AMELOT
• Secrétaire : Monique RIALAIN
• Secrétaire adjointe : Chantal CORLAY
• Communication : Patrick LAMANDE
• Logistique : Armel EZANNO
• Consultant : Job MORICE

BILAN DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
. Organisation matérielle :
. Les améliorations apportées ont donné satisfaction : chaises et bancs supplémentaires.
Quelques remarques à prendre en compte pour l’an prochain :
Rappeler aux adhérents : 2 pouvoirs seulement par personne – Faire parvenir les pouvoirs avant la date de l’assemblée générale.
Prévoir une personne de plus à la table d’émargement.
. Organisation du pot : Très bien – disposition en carré pour le service,  à retenir.
. Déroulement de l’AG :
Un peu long pour certains mais, étant donné le nombre d’activités, il est impossible de faire plus court.
. Le compte rendu a été envoyé par mail aux adhérents. Pour les adhérents ne disposant pas d’adresse mail, il est demandé aux responsables de sections de leur faire une copie papier s’ils le souhaitent.
. Couverture presse :
2 journalistes présents : un petit article paru dans le Télégramme mais rien dans Ouest France.
. Repas :
Très bon et bien présenté mais service un peu lent pour certaines personnes.
A noter pour l’an prochain :
Les personnes inscrites qui ne viennent pas au repas sans prévenir, ne seront pas remboursées sauf cas de force majeure.

PREPARATION DE LA GALETTE :
Samedi 11 janvier à 17H, salle du Ménec.
. Les invitations :
Par mail lundi 16 décembre.
Par courrier postal :  mise sous enveloppe mercredi 11 décembre à 14H30.
.Préparation de la salle :
Samedi 11 janvier à 9H30 – décoration des tables à 11H.
. Déroulement :
Ouverture des portes à 16H45.
4 personnes à l’accueil à partir de 16H30 : Chantal CORLAY, Van LORQUET, Françoise DUMONT, Marilou JOSSE.
Clôture de la soirée : entre 19H30 et 20H.

DIVERS :
.  Locaux du Foyer :
 L’éclairage extérieur défectueux oblige les personnes à sortir dans l’obscurité.
Voir avec la municipalité pour une réparation (A. LE CHAPELAIN).
Décision le 16 décembre lors de la réunion de Bureau.
. Préparation du Téléthon :
Rando : RDV à 13H45 devant la salle des expositions – Pot offert par la Mairie à l’arrivée.
Dictée : 14H20, salle des conférences.
La somme collectée sera majorée de 100 ou 150 € pour faire un compte rond et sera remise au référent à Plouharnel.
. Prévention routière :
Le 2ème atelier a eu lieu le 03 décembre toute la journée.
Atelier très intéressant aux dires des participants.
. Suite conférence sur l’intelligence artificielle :
B. DASSONVILLE a fait parvenir une bibliographie pour compléter la conférence.
. Suggestion de conférence :
Patrick LAMANDE se propose de contacter Mr HOULOU pour une conférence sur la francophonie.
. Reçu pour les adhérents :
Document à disposition pour les adhérents qui demandent une attestation d’adhésion au FL.
En faire la demande au président.
. Problème de « blanchisserie » :
Les activités utilisant les locaux du 36 rue de Courdiec devront, à tour de rôle, laver torchons et serviettes : 1 mois pour chaque activité.
Un tableau avec le calendrier sera affiché dans le couloir.
. Mise à jour des flyers FLC :
Patrick LAMANDE demande aux responsables de vérifier toutes les informations concernant leur activité : horaires, dates, lieux… et de lui faire part des modifications éventuelles.
. Invitation de « Parents ensemble 56 » à l’inauguration de la « Maison Saget », samedi 07 décembre à 18H.
. Réunion du Bureau :  lundi 16 décembre à 18H.