REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 12.09.2017
 

COMPTE RENDU

Absents excusés : R. LEGENDRE, A. AUDRAN, H. LE LABOUSSE, F. DUMONT, M. AUDRAN, A. LE ROUX.

ACTIVITES DE L’ETE :
Les sections Cartes et Scrabble ont fonctionné tout l’été, la Peinture sur porcelaine en juillet seulement.
La section Peinture a exposé en juillet et août à Plouharnel (chapelle Saint Antoine) et a doublé son nombre de visiteurs.
La section Plantes & Nature a organisé une sortie botanique tous les quinze jours avec des effectifs en hausse.

POINT FINANCIER :
Présentation du bilan financier préparatoire à la clôture des comptes.
Ce bilan fait apparaître un léger déficit dû aux importants investissements effectués dans l’année.

ORGANISATION 2017-2018 :
Le dépliant 2017-2018 a été mis à jour par P. LAMANDE et sera disponible pour le mini-forum.
 

Nouvelle activité : tennis de table :
Franck AMOURIAUX et Bruno RISCH encadreront cette activité (2 séances : jeudi et samedi).
La section dispose de suffisamment de matériel pour commencer.
Le tarif est aligné sur celui du badminton : + 5 €, soit 30 €/adultes et 15 €/jeunes.
 

Gymnastique :
Nouvelle responsable : Virginie LE NY.
Pas de changement pour les séances sauf le vendredi.

Reprise des activités :
.

Les sections Cartes, Scrabble, Plantes & Nature fonctionnent en continu.

Mini-forum du samedi 16 septembre de 10H à 18H, salle des expositions :
Le mini-forum accueille également 4 autres associations : « Art et Culture », le « Théâtre des mégalithes », « Les Ronds dans l’eau » (Bernadette LACROIX) et « Yoga » (Morgane HAMON).
Un rappel sera fait par mail pour les adhérents + article dans la presse.
La logistique sera assurée par Alex LE CHAPELAIN et Armel EZANNO.
La mise en place se fera le vendredi 15 à 14H, salle des expositions.
Un repas sera offert aux bénévoles présents (salle des conférences).

Adhésions :
Seules les cartes d’adhésions seront délivrées le 16 – sauf pour la gymnastique –
Tarif : Adultes : 25 €  - Jeunes : 10 €  - Préciser sur la carte (volet trésorerie) s’il s’agit d’un renouvellement :  R
Les participations supplémentaires pour certaines activités seront à verser aux responsables des sections concernées.
Chargées des inscriptions : Michèle LE TENAFF, Van LORQUET, Monique RIALAIN, Chantal CORLAY (après-midi), Véronique BLANCHARD, Anne-Marie HILLION.

PROJETS :
La boîte à livres : dépôt de livres pour emprunt libre (un livre emprunté contre un livre déposé) sera installée dans la cour du 36 rue de Courdiec.
La boîte réalisée à partir d’une cabine de plage et de matériaux de récupération par Alex LE CHAPELAIN – bricoleur de génie – est en cours de finition. Reste à trouver l’emplacement idéal pour l’installer dans la cour.

DIVERS :
Etat des locaux :
. Chacun est appelé à veiller à ce que les poubelles soient vidées et l’entrée balayée quand nécessaire ainsi qu’à participer au désherbage de la cour.
. Chris LAMANDE se charge de l’achat des produits d’hygiène.
. Concernant le lavage des torchons et serviettes, appel aux bonnes volontés des sections concernées.

Section Rando :
Marilou JOSSE informe le CA que la section organise une marche pour soutenir et accompagner l’association caritative AVC 56, le 23 septembre.
Départ à 14H de la place du Marché.
D’autre part, elle précise qu’une formation aux premiers secours serait utile aux responsables de la section en cas d’incident. Le CA donne son accord pour que Marcel BRIENT contacte des formateurs en vue d’organiser un stage.
Ce stage serait ouvert aux bénévoles des autres sections qui souhaiteraient se former.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 09.11.2017
COMPTE RENDU

Absents excusés : J. MORICE, A. LE ROUX, H. LE LABOUSSE, O. ROBINO, F. AMOURIAUX, V. LE NY.

PREPARATION DE L’ASSEMBEE GENERALE :

Samedi 25 novembre à 17H30, salle des conférences de la Mairie.
L’entrée se fera par la salle des expositions.

• Ouverture des portes à 17H.
• Les invitations sont envoyées par mail ou par courrier pour les adhérents qui ne disposent pas d’une adresse mail.
• La mise sous enveloppe se fera lundi 13 novembre à 14H30.
• Une invitation sera envoyée aux officiels comme par le passé et  l’A.G. sera annoncée dans la presse.
• La date limite pour pour la réception des pouvoirs et  l’inscription au repas est fixée au 20 novembre.
• Emargement : responsable : Chantal CORLAY.
• Annie AUDRAN, Marilou JOSSE, Françoise DUMONT, Odile ROBINO, Odile GELLE, Nicole HERVE .
• Chargé des adhésions : Eric LORANS.
• Le diaporama sur les activités,  actualisé par Patrick LAMANDE, sera projeté en boucle.
• A disposition : le dépliant FLC et le programme des randos.

DEROULEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE :

• Rapport moral  par le Président, Yvon CORLAY .
• Rapport d’activité par la vice présidente Michèle LE TENAFF et  les responsables pour l’activité de chaque section.

• Renouvellement du tiers sortant :

6 sortants cette année : Odile GELLE, Patrick LAMANDE, Henriette LE LABOUSSE, Guy LORQUET,  Job MORICE,  Odile ROBINO.
Les  sortants se représentent sauf H. LE LABOUSSE. Il y a donc un poste à pourvoir.
Anne-Marie HILLION  propose sa candidature

• .Compte financier 2016-2017 et budget prévisionnel 2017-2018 par le trésorier, Guy LORQUET.

A noter : les nouveaux vérificateurs des comptes : Marie-Christine SALAUN et François CAVAREC.

• Projets  2017-2018

• Téléthon 2017 :

Une rando sera organisée comme tous les ans en partenariat avec les « Amis de Carnac » le samedi 2 décembre.
La dictée du Téléthon aura lieu le samedi 9 décembre dans la salle des conférences à 14H30.

• Formation aux premiers secours :

Le C.A. valide la candidature de 9 animateurs : Marilou JOSSE, Annick BRIENT,  Michèle CASANA, Armel EZANNO, Annie BROCHARD, Sylvie LE ROUSIC, Michel RIALAIN, Annie AUDRAN, Chris LAMANDE.
Cette formation se fera un samedi (7 heures de formation). Marilou JOSSE et Armel EZANNO sont chargés de l’organisation.

• Galette des rois : samedi 13 janvier 2018 :

Personnes à remercier + remise de décoration :
Christine VALLOIR et Armelle LE ROUX seront remerciées pour leur engagement bénévole et Sylvie LE ROUSIC se verra remettre la médaille d’Argent de la Jeunesse et des Sports par Mme COANTIC.

• Forum des associations : date à préciser :

Organisé par la Municipalité en 2018.

• Assemblée générale 2018 :

Samedi 24 novembre.

ORGANISATION DE LA SOIREE :

• Un apéritif sera servi dans la salle des expositions après l’AG.

• Le repas sera servi dans la salle du Ménec à 20H.

Mise en place des tables : samedi 25 novembre à 9H30.
Prix du repas : 25 € - le complément est payé par le Foyer.
La soirée sera animée par Mr LE CHEVALLIER .

QUESTIONS DIVERSES :

• Remerciements :

Le Président au nom du CA remercie vivement  Alex LE CHAPELAIN, Michel AUDRAN et Armel EZANNO pour la très belle armoire à livres qu’ils ont conçue et fabriquée à partir de matériaux de récupération et qui a été installée dans la cour du Foyer.

• Proposition :

Création d’un atelier de reliure par une professionnelle.
Un sondage sera effectué à l’A.G.

PROCHAINES REUNIONS :

• Réunion du Conseil d’Administration : jeudi 7 décembre à 18H.
• Réunion du Bureau : lundi 11 décembre à 17H30.
• dans un tableau

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 07.12.2017

COMPTE RENDU

Absents excusés : M. LE TENAFF, E LORANS, R. LEGENDRE, P. LAMANDE .

Le président souhaite la bienvenue à Anne- Marie HILLION, nouvelle élue au C.A.

BILAN DE L’ASSEMBLEE GENERALE :

Organisation globalement satisfaisante.
240 personnes présentes ou représentées – quelques petites modifications à apporter au niveau des pouvoirs (à préciser pour l’an prochain).
Remarques :
. Pour la prochaine A.G.,  penser à présenter les membres du Bureau.
. Concernant le repas, certains adhérents se sont plaints de la lenteur du service.
. Problème récurrent du manque d’éclairage extérieur à la salle du Ménec après minuit.

ELECTION DU BUREAU :

Suite au départ de C. VALLOIR, trésorière adjointe, un poste est à pourvoir.
Alain AMELOT propose sa candidature. Tous les autres membres du Bureau se représentent.
VOTE : tous les candidats sont élus ou réélus à l’unanimité :

Alain AMELOT – Michel AUDRAN – Yvon CORLAY  - Armel EZANNO – Alex LE CHAPELAIN – Michèle LE TENAFF – Armelle LE ROUX – Patrick LAMANDE – Guy LORQUET - Job MORICE – Monique RIALAIN.

Le Bureau est composé de 11 membres.
Les postes seront répartis au sein du Bureau lors de la prochaine réunion de Bureau du 11.12.17.

PREPARATION DE LA GALETTE DES ROIS :

Samedi 13 janvier à 17H, salle du Ménec.
L’organisation sera la même que l’an dernier.
. Invitations par mail ou par courrier : lundi 18 décembre.
. Invitations Mairie : le maire et l’adjointe aux associations.
. Mise sous enveloppe le 18.12 à 14H30 (N. HERVE, C. et Y. CORLAY, M. JOSSE, M. RIALAIN).
. Date butoir pour les inscriptions : lundi 8 janvier.
. Aux entrées : 4 personnes : C . CORLAY, M. JOSSE, F. DUMONT, O. ROBINO.
. Organisation matérielle à détailler en réunion de Bureau. (responsable : A. LE CHAPELAIN).
. Installation de la salle : samedi 13 janvier à 10H pour les tables, 11H et 14H pour la décoration.

QUESTIONS DIVERSES :

Téléthon 2017 :
Le FL organise 2 actions : une rando et une dictée.
La rando  a eu lieu samedi 02 décembre et a réuni 81 participants.
458 € ont été récoltés : record battu.
Pot très sympathique offert par la Mairie.
La dictée du téléthon : samedi 09 décembre à 14H30, salle des conférences.
31 participants. La dictée a rapporté 200 €.

Occupation des salles :
Pour éviter de mauvaises surprises, il est recommandé de consulter le planning d’occupation des salles avant de fixer une réunion.

Proposition d’un atelier « Reliure » :
La proposition n’est pas retenue faute de personnes intéressées.

Propreté de la salle du rez-de-chaussée :
La section Couture fait remarquer que la propreté des tables laisse à désirer.
Les utilisateurs peuvent protéger les tables à l’aide d’une toile cirée disponible dans la salle     et ainsi éviter de salir les tables.

Prochaine réunion : Réunion de Bureau : lundi 11 décembre à 17H30.

REUNION DE BUREAU & DU  CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 22.03.2018

COMPTE RENDU

Absents excusés : Alex LE CHAPELAIN, Jean-Bernard BEAUFILS, Franck  AMOURIAUX, Maurice FEUNETTE remplacé par Michèle JACOB.
Absents : Véronique BLANCHARD, Raymond LEGENDRE, Agnès ADELINET.
Invitée : Annick LAUNAY.

REMPLACEMENT DE F. CAVAREC AU CCAS :
François CAVAREC , administrateur du CCAS au titre de représentant des associations a souhaité être relevé de son engagement. Le Foyer le remercie pour son engagement au nom de l’association.
Le Président présente Annick LAUNAY, adhérente au FLC, qui a accepté de le remplacer au conseil d’administration du CCAS.

CALENDRIER 2018 :
. Vendredi 1er juin : réunion du C.A. et des bénévoles.
. Lundi 10 septembre : réunion du conseil d’administration.
. Samedi 15 septembre : forum des associations au Ménec.
. Samedi 17 novembre : assemblée générale.

COMPTE RENDU DE LA FORMATION AUX PREMIERS SECOURS :
. Les participants ont trouvé la formation très intéressante et ont remarqué que les techniques avaient évolué vers une plus grande simplification.
. Question du défibrillateur : il serait utile d’afficher dans les locaux où se trouvent les plus proches défibrillateurs ainsi que les numéros d’urgence.
. Trousse de secours : le trésorier est chargé de vérifier la trousse et de remplacer certains produits si nécessaire.

POINT FINANCIER :
Un contrôle Recettes/Dépenses a été fait pour les plus grosses sections (sections comptant un grand nombre d’adhérents). Toutes ont une bonne gestion.
Des investissements sont à prévoir mais globalement la situation financière est saine.

SECTION GYMNASTIQUE :
Il devient urgent de trouver une nouvelle animatrice pour remplacer A. BROCHARD qui ne souhaite plus assurer la séance du vendredi en alternance avec J. GRANGIER ;
A la demande de la responsable V. LE NY, une info sera adressée à tous les adhérents pour essayer de trouver une nouvelle animatrice. Il va de soi que la formation de cette personne sera payée par le Foyer.

TRAVAUX AU 36 RUE DE COURDIEC :
. A l’intérieur des locaux :
L’an dernier, le couloir a été refait par « les petites mains » du Foyer.
Cette année, il faudrait intervenir dans les toilettes (murs dégradés et peinture à refaire).

. A l’extérieur :
Un courrier a été adressé à la Mairie pour demander la remise en état de la cour et le ravalement du bâtiment. Pas de réponse à ce jour.
Rappel concernant les règles d’hygiène et l’enlèvement des poubelles :
Tous les utilisateurs doivent faire un effort pour veiller à la propreté des toilettes  ainsi que pour vider les poubelles.

COMMUNICATION :
Articles dans la presse :
Le Président précise que les journalistes décident seuls de leurs articles et sont maîtres de leurs écrits.

DIVERS :
 Collectif « Sauvons l’étang de Kerloquet » :
Le Foyer est membre du collectif qui œuvre pour la remise en eau de l’étang, sa reconnaissance par les services de l’Etat et son inscription au patrimoine de la commune.
Une pétition est lancée pour faire avancer le dossier.
Le C.A. donne son accord pour que la pétition soit adressée à tous les adhérents et qu’ils soient informés de la tenue d’une réunion publique le samedi 21 avril à 17H30, salle du Ménec.

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET DES BENEVOLES
 

01 JUIN 2018 – Compte rendu

Absents excusés : M. AUDRAN, N. HERVE, A.AUDRAN.

BILAN 2017-2018 :
Le Président remercie tous les responsables, animateurs et animatrices pour leur engagement.
Les bénévoles assurent le bon fonctionnement des activités et méritent notre reconnaissance pour leur action au service des autres.
L’association a très bien fonctionné tout au long de l’année et affiche un nombre record d’adhérents : 484 – nombre jamais atteint jusqu’à ce jour et ce en dépit de la mise en sommeil de la section Thalasso.
Gymnastique : la section connaît actuellement quelques difficultés  en raison de l’indisponibilité d’une animatrice qui assurait 2 séances par semaine.
Le problème récurrent de l’encadrement se reposera à la rentrée et, sans nouvelle candidature, la séance du vendredi devra probablement être supprimée.

ACTIVITES PENDANT LES VACANCES :
Certaines sections continuent leur activité pendant tout ou partie de l’été :
Peinture sur porcelaine en juillet,
Scrabble, Cartes, Tennis de table, Plantes et Nature, tout l’été.

EXPOSITION DE PEINTURE :
La section Peinture présentera à nouveau une exposition à la chapelle Saint Antoine en Plouharnel cet été du 12 juillet au 29 août.
Le vernissage aura lieu le 12 juillet à 18H (organisation Foyer Laïque et Association des Amis de la Chapelle).
La facture des affiches sera réglée par le Foyer.

ORGANISATION 2018-2019 :
. Forum des associations :
Samedi 15 septembre à la salle du Ménec, organisé par la Mairie.
Le FL disposera d’un barnum à l’extérieur de la salle. Les conditions seront les mêmes qu’en 2016 (repas offert aux bénévoles présents).
Les panneaux de présentation des différentes activités sont à refaire : les fournitures sont à disposition dans le petit bureau.
Réunion de préparation + C.A. le lundi 10 septembre à 18H.
. Assemblée générale :
Samedi 17 novembre.

QUESTIONS FINANCIERES :
. Trésorerie :
Peu d’évolution depuis le dernier C.A. en mars.
Les factures (dépenses + travaux) sont à fournir avant la fin août pour être prises en compte dans l’exercice 2017-2018.
Le bilan comptable reste positif pour le moment.
. Montant des cotisations :
Les cotisations restent inchangées pour 2018-2019 :
L’adhésion adulte : 25 € - Jeune : 15€
La participation pour certaines activités : 25 €  - participation Badminton et Tennis de table : 5 €.
A partir du 1er avril, la cotisation est de 15 €.

DIVERS :
Communication : prise de délibération :
Après délibération, le Président soumet au vote la résolution suivante :
« A dater de ce jour, le Foyer Laïque ne transmettra plus à ses adhérents les messages (e-mails) émanant d’associations ou autre, excepté des services de l’Etat.
Il garde aussi un droit de regard sur le panneau d’affichage du couloir et se réserve le droit d’enlever des documents affichés. »
La résoluion est votée à l’unanimité et prend effet immédiatement.
 

Courrier Mairie :
En réponse à des demandes de travaux, la Mairie fait savoir que :
. la réfection de la cour du 36 rue de Courdiec sera effectuée cette année (date à préciser).
. la peinture extérieure sera inscrite au budget 2019.
 

Travaux intérieurs :
La réfection des toilettes (isolation des murs, peinture…) a été réalisée par notre spécialiste Alex LE CHAPELAIN. Qu’il soit ici remercié pour tous les travaux qu’il effectue bénévolement tous les ans.
 

Salle du rez-de-chaussée : ventilation :
Le CA. donne son accord pour l’étude d’un système de ventilation de la salle du rez-de-chaussée.