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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 30.08.2012
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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 25.10.2012
Présents : 21 Absents excusés : Y. LE PICAUD, C. VALLOIR POINT DE RENTREE : - Forum des Associations : Le FL a bénéficié d’un très bon emplacement dans le hall de la Mairie.
150 adhésions ont été enregistrées dans la journée dont celles de 30 nouveaux adhérents. Le Président remercie tous ceux responsables de sections et autres qui se sont investis et ont ainsi permis que ce forum soit une opération réussie pour le FL. - Adhésions : 331 adhérents à ce jour. Il est demandé aux responsables de section de communiquer au secrétariat la liste de leurs adhérents avec l’adresse e-mail s’il y en a une, ceci pour l’envoi des convocations à l’A.G. - Tour des sections : ▪ Plantes et nature : Jean- Bernard BEAUFILS
2 sorties ont été organisées en septembre. La section reprendra ses activités au printemps prochain. L’intervention du Pr WATTEZ est reportée en 2013. ▪ Orthographe : Monique LE BOUCHER Effectif stable. Fonctionnement normal. ▪ Scrabble : Yolande GRIMAUD Environ 20 participants assidus. ▪ Couture : Josette THOMAS Démarrage en douceur. 2 nouvelles inscrites. ▪ Badminton : Michel RIALAIN 54 inscrits. Fréquentation fluctuante. ▪ Peinture : Maurice FEUNETTE 26 participants. Après un démarrage un peu compliqué, tout est rentré dans l’ordre. ▪ Loisirs créatifs : Chris LAMANDE La section a fait le plein et fonctionne plus ou moins à la carte. Pour varier les activités, appel est fait à des intervenants extérieurs. ▪ Informatique : Patrick LAMANDE 45 participants. Il reste encore quelques places disponibles. La séance du samedi matin démarrera lorsqu’il y aura un nombre suffisant de demandes. Le FL s’est inscrit au programme « Donation Microsoft » qui permet de bénéficier de prix intéressants pour les logiciels. La salle Informatique est dotée d’une nouvelle imprimante performante. ▪ Image numérique : François CAVAREC 29 participants. 4 séances par semaine : 2 groupes « d’anciens » et 2 groupes de « nouveaux ». La moitié de l’effectif est composée de nouveaux adhérents. ▪ Peinture sur porcelaine : Henriette LE LABOUSSE et Yvon CORLAY 31 inscrits. Très bonne ambiance. Projet : une séance supplémentaire le soir pour les personnes en activité. Cette séance sera encadrée par Karen RENON. ▪ FLC.com : Eric LORANS La barre des 200 000 connections au site a été franchie en septembre. La section fonctionne bien. ▪ FLC Rando : Ghislaine LAPRADE 93 inscrits et une moyenne de 40 participants par sortie. Nouveauté : un foulard aux couleurs du FL avec l’inscription « Boutou Koed » est proposé aux adhérents. ▪ Encadrement : Armelle LE ROUX 10 inscrits dont 2 nouveaux. Bon démarrage. Il est envisagé de changer le jour de l’activité (peut-être le jeudi si possible). ▪ Sites et patrimoine : Armelle LE ROUX 2 sorties ont déjà eu lieu avec 52 participants pour la première et 40 pour la seconde. La prochaine sortie est prévue le 25 novembre. ▪ Cartes : Raymond LEGENDRE 12 inscrits dont 2 nouveaux adhérents. 2 tables comme l’an dernier. ▪ Gymnastique : Christine VALLOIR 67 adhérents dont 10 nouveaux, ce qui est encourageant. La sectionne fonctionne bien. PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE : Elle aura lieu le samedi 1er décembre dans la salle des conférences de la Mairie. - Ordre du jour :
- Convocations :
. Envoi par courrier (aux adhérents qui n’ont pas d’adresse e-mail) : mardi 13 novembre. . Envoi par e-mail : vendredi 17 novembre. . Date limite de dépôt de candidature au C.A. et d’inscription au repas : jeudi 22 novembre. - Déroulement de l’Assemblée générale : . Présentation du diaporama ( responsables O.GELLE, P. LAMANDE, P.MELARD) . Ouverture de l’AG : 17H30 . Pot de l’amitié : 19H (responsable A. LE CHAPELAIN) . Repas avec animation : 20H à la salle du Ménec (responsable A. LE CHAPELAIN). PLANNING DE L’OCCUPATION DES SALLES : Afin de prévoir les diverses réunions, il est nécessaire de disposer d’un planning de l’occupation des salles dans la semaine : salle Informatique, salle du rez-de-chaussée et salle du 1er étage. Job MORICE se charge d’élaborer un tableau à partir des informations fournies par les responsables de sections. Ce planning sera affiché afin que chacun puisse en prendre connaissance. CREATION D’UNE NOUVELLE SECTION : En vue du centenaire, création d’une nouvelle section « Passeurs de mémoire » dont l’objectif est de collecter documents et témoignages pour travailler sur l’histoire de la vie carnacoise. Cette section comprendra des adhérents du FL + d’éventuels participants. Responsable : Armelle LE ROUX. PREPARATION DU CENTENAIRE : Diverses manifestations sont prévues tout au long de l’année 2014 : expositions, théâtre, conférences, pique-nique, randos, fest noz, etc - Une nouvelle plaquette sera réalisée (avec sponsoring).
Chargés du démarchage des sponsors : R. LEGENDRE et J. MORICE. Chargée de la mise en page : C. LAMANDE. Responsables du contenu de la plaquette : H. LE LABOUSSE et Y. CORLAY. - Une carte d’adhérent spéciale centenaire sera éditée. Responsable de la réalisation : F. CAVAREC. - une banderole sera installée sur le pignon du bâtiment ainsi qu’un décor. - La section peinture réalisera, sur des panneaux, une « maxi BD » sur les activités du FL (sous réserve d’un accord écrit de la Mairie). - La section FLC com créera pour l’année un blog spécial centenaire. - Mise en place de bornes informatives conviviales dans 10 lieux de Carnac à valeur pa- le (sous réserve d’un partenariat avec la Municipalité) . CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2013 : - Galette des Rois : samedi 12 janvier.
- Représentation théâtrale : samedi 16 ou samedi 23 mars. - Exposition : du 12 au 21 avril. - Soirée des bénévoles : vendredi 24 mai. - Chants de marins : samedi 29 ou vendredi 28 juin. -Conférence sur les sources d’énergie : octobre (semaine du développement durable). - Téléthon 2013. INFORMATIONS DIVERSES :
- Téléthon 2012 : Une réunion est prévue le 5 novembre pour l’organisation. Le FL sera représenté. - Thalasso : Une dizaine de personnes sont déjà inscrites. - Communication interne : Le bulletin FLC Infos est paru. Il a été envoyé aux adhérents qui ont une adresse mail. Des exemplaires/papier sont à la disposition des autres adhérents. - Projet municipal « Maison des associations » : Y. CORLAY, représentant le FL, a participé aux 5 réunions qui ont eu lieu depuis juin. Toutes les demandes des associations ont été synthétisées et le projet avance.. 2 options sont envisagées : soit la restructuration du bâtiment EREV, soit la construction d’un bâtiment neuf. Le Maire a exprimé le souhait que le projet aboutisse rapidement. |
REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 13.12.2012
Présents : 17 Absents excusés : E. LORANS, F. CAVAREC, J. THOMAS, JB BEAUFILS, M. FEUNETTE, Y. GRIMAUD. Assemblée générale très réussie : 177 présents ou représentés et 84 inscrits au repas. Le Président remercie tous ceux qui ont participé à l’organisation de la soirée. ELECTION DU BUREAU : Les membres démissionnaires du Bureau se représentent ainsi que Patrick LAMANDE, nouveau candidat. Les 8 candidats sont élus ou réélus à l’unanimité. Composition du Bureau 2012-2013 :
PREPARATION DE LA GALETTE DES ROIS : Elle aura lieu le samedi 12 janvier à 18h30 à la salle du Ménec. Les inscriptions seront reçues jusqu’au 8 janvier. Responsable des inscriptions : Job MORICE Responsables de l’organisation : Alex LE CHAPELAIN et Yves LE PICAUD. INFORMATIONS DIVERSES :
Un chèque de 600 € a été remis à la responsable locale.
Chargés de l’information des adhérents par Internet : Job MORICE et Patrick LAMANDE.
L’exposition aura lieu du 13 au 21 avril.
Après discussion, le trésorier est chargé de faire un devis pour l’achat de 20 chaises.
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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 07.03.2013
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REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 24.05.2013
MONTANT DES COTISATIONS 2013-2014 : Adhésion : 25 €/adulte 10 €/jeune : montants inchangés. Participation : 25 € (pour certaines activités). Tarifs spéciaux : - Sites et patrimoine : 55 € - Gymnastique : 70 € (25 € + 45 €). A partir du 1er avril : adhésion : 15 € - participation : 15 €. Une carte classique sera délivrée en début de saison + une carte « spécial centenaire » par la suite. Ces tarifs sont validés à l’unanimité par le C.A. COMPTE RENDU DE L’EXPOSITION D’AVRIL : Michèle LE TENAFF : Elle a été appréciée par tous les exposants ainsi que la belle affiche réalisée par la section Image numérique. On s’est bousculé au vernissage tant il y avait de monde à cette belle soirée. Les ateliers et les démonstrations ont donné satisfaction. La fréquentation a connu une légère baisse (500 visiteurs) due à la période hors vacances et au temps médiocre. La responsable de l’exposition remercie tous les participants pour leur engagement. PRE-CALENDRIER DU CENTENAIRE : - Une réunion a eu lieu avec les élus pour connaître l’implication de la Municipalité et l’aide qu’elle compte apporter au FLC. Un accord de principe nous a été donné mais sans engagement ferme quant au niveau de la participation financière tant que le projet ne sera pas plus abouti. - Une seconde réunion doit avoir lieu avec les élus et les associations pour la réservation des salles en fonction des animations des uns et des autres. Animations prévues en 2014 : En janvier :
En Mars :
En avril :
En mai :
En juin :
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Dernière modification : 13/02/2013 @ 15:16
Catégorie : Administration - Conseil d'Administration